Datenschutz
Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand des FC 1957 Marxheim e.V. Eine Nutzung der Internetseiten des FC 1957 Marxheim e.V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den FC 1957 Marxheim geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Anmeldung durch das auf der Internetseite verfügbare Formular. Dieses Formular wird nicht online ausgefüllt, sondern von der Internetseite gespeichert, ausgedruckt und handschriftlich ausgefüllt, unterschrieben und mit den Unterlagen Passbild, Kopie der Geburtsurkunde und ein ärztliches Gesundheitsunbedenklichkeitsattest an den verantwortlichen Betreuer übergeben. Dieser leitet die Unterlagen an die Mitgliederverwaltung weiter.
Die personenbezogenen Daten werden in der Mitgliederdatenbank gespeichert, um
- Mitglieder zum SEPA Lastschriftverfahren fünf Banktage vorher zu informieren
- Mitglieder über Vereinsveranstaltungen wie z.B. Jahreshauptversammlung schriftlich zu informieren
- Die Spielberechtigung beim Hessischen Fußballverband zu beantragen
Der FC 1957 Marxheim hat eine ehrenamtliche Person, die die Mitgliederverwaltung pflegt und nur Zugang zu dieser Mitgliederdatenbank hat.
Mitgliederverwaltung
Bernd Brüning
Rheingaustraße 72b
65719 Hofheim
Tel.: 06192 23608
E-Mail: mitglieder@fcmarxheim.de
Folgende Daten werden in der Mitgliederdatenbank gespeichert
- SEPA Mandat
- Name
- Vorname
- Straße
- Postleitzahl und Wohnort
- Mailadresse
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Eintrittsdatum
- Bankverbindung für SEPA Lastschriftverfahren
- Kontoinhaber
Für die Spielberechtigung beim Hessischen Fußballverein (HFV) werden folgende personenbezogene Daten an HFV übermittelt
- Name
- Vorname
- Straße
- Postleitzahl und Wohnort
- Geschlecht
- Nationalität
- Geburtsdatum
- Eintrittsdatum
- Passbild
- Kopie der Geburtsurkunde
- ein ärztliches Gesundheitsunbedenklichkeitsattest
Nach dem Ausscheiden eines Mitglieds werden die personenbezogenen Daten unverzüglich aus der Mitgliederdatenbank gelöscht und die dazu angelegte Papierakte ordnungsgemäß vernichtet.
Der FC 1957 Marxheim hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher hat auf dieser kontentbezogenen Internetseite nur folgende personenbezogenen Daten gespeichert:
- Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer und/oder E-Mailadresse der Verantwortlichen des FC 1957 Marxheim e.V. in der Rubrik Kontakt
- Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer und/oder E-Mailadresse der Betreuer jeder sportlichen Abteilung in der jeweiligen Rubrik der Aktiven bzw. Jugend
- Bilder mit Bildunterschriften der einzelnen Mannschaften in der jeweiligen Rubrik der Aktiven bzw. Jugend
- Spielberichte mit den Namen in der Rubrik News
- Vereinschronik in der Rubrik Verein
Die Aufnahme und Veröffentlichung der Mannschaftsbilder erfolgt nach vorheriger Zustimmung der Betroffenen. Im Rahmen von Großveranstaltungen, wie z.B. Jugendturniere werden Aufnahmen von z.B. Drohnen vorher angekündigt
Damit können sich alle Personen, die nicht bildlich oder videomäßig aufgenommen und später auf unserer Homepage veröffentlich werden wollen, sich rechtzeitig aus dem Aufnahmebereich entfernen.
4.1 Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung des FC 1957 Marxheim e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mitglieder einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer,
zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,
wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen
Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen,
die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung,
die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden,
um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung,
wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen
Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher
Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt
werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder
identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle,
die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben,
so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des
Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden,
unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem
Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen,
dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind,
die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung
in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der
Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und
anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
FC 1957 Marxheim e.V.
Postfach 1109
65719 Hofheim
Deutschland
Tel.: 0173-3555535
E-Mail: vorstand@fcmarxheim.de
Website: www.fcmarxheim.de
Rechte der betroffenen Person
Eine berechtigte Person hat u.a. das Recht auf:
- Auskunft, d.h. welche personenbezogenen Daten sind gespeichert
- Datenübertragbarkeit der personenbezogenen Daten
- Widerspruch gegen Werbung, automatische statistische Verarbeitung*, Profiling*, generelle Verarbeitung
- Berichtigung der personenbezogenen Daten
Was bedeuten diese Rechte im Einzelnen?
Auskunftsanspruch
Die berechtigte Person hat das Recht, von dem FC 1957 Marxheim e.V. eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen
Daten gespeichert sind. Der FC 1957 Marxheim e.V. stellt der berechtigten Person eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Datenübertragbarkeit
Die berechtigte Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
zu erhalten Sie kann auch verlangen, dass diese Daten einer anderen, von ihr benannten Stelle/Person, direkt übermittelt werden.
Widerspruchsrecht
Die berechtigte Person hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogenen personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Dies betrifft insbesondere den Widerspruch gegen Profiling, statistische Verarbeitung und Werbung.
Der FC 1957 Marxheim e.V. erstellt keine Auswertung für Profilingzwecke (Werbezwecke). Die einzigste statistische Auswertung der Mitgliederdatenbank
erfolgt im Rahmen der Bestandserhebung gegenüber dem Hessischen Fußballverband, dem Landessportbund und der Stadt Hofheim mit folgenden Informationen:
- Anzahl der aktiven/passive Mitglieder
- das Geschlecht
- das Alter
5. Server-Log-Files Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: - Browsertyp/ Browserversion - verwendetes Betriebssystem - Referrer URL - Hostname des zugreifenden Rechners - Uhrzeit der Serveranfrage Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. |